FPU Document Control #O&G1

Bergabunglah dengan tim kami di Bureau Veritas di Kalimantan Timur untuk menjadi bagian dari misi kami dalam memastikan keamanan dan kelancaran operasional di sektor minyak dan gas. Sebagai FPU Document Control, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dan mengontrol dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan operasional lapangan minyak dan gas. Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi seperti DocuWare, dan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik.

Bureau Veritas adalah perusahaan global yang telah beroperasi selama lebih dari 200 tahun, dengan kehadiran yang kuat di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di industri ini. Anda akan bekerja dalam tim yang solid, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang terus-menerus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengontrol dokumen-dokumen operasional lapangan minyak dan gas dengan menggunakan sistem manajemen dokumen DocuWare.
• Memastikan semua dokumen disimpan, diarsipkan, dan didistribusikan sesuai dengan prosedur standar operasional.
• Memantau dan memverifikasi kelengkapan serta validitas dokumen secara berkala.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terupdate.
• Membuat dan memelihara sistem pelacakan dokumen untuk memudahkan akses dan pencarian dokumen.
• Mengikuti dan menerapkan peraturan serta standar industri yang berlaku dalam manajemen dokumen.
• Melaporkan kondisi dokumen secara berkala kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan kelancaran operasional dan keamanan di lapangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen, terutama dalam konteks industri minyak dan gas.
• Penguasaan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan dalam mengelola dan mengontrol dokumen secara efektif dan efisien.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Penguasaan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait