Administrative Executive - Office & Operations Management

Bergabunglah bersama Altek Medical sebagai Administrative Executive di pusat kegiatan yang dinamis di Badung, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan efisiensi operasional yang lancar bagi tim kami yang terus berkembang. Anda akan mengawasi fungsi administratif yang kritis, seperti manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan sistem manajemen kantor. Dengan fokus pada detail dan kemampuan organisasi, Anda akan membantu menjaga operasional kantor tetap berjalan dengan baik.

Di Altek Medical, kami adalah perusahaan medis yang berkomitmen untuk menyediakan solusi kesehatan terbaik. Dengan lokasi strategis di Badung, Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan kesehatan berkualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan akurasi dan keamanan data.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal serta eksternal.
• Mengelola sistem manajemen kantor, termasuk perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional standar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan pemeliharaan fasilitas.
• Mengawasi dan mengelola anggaran operasional kantor.
• Memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen dan pihak eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajemen kantor.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam manajemen acara dan pertemuan.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan inventaris.
• Pengalaman dalam lingkungan medis adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait